Informativa privacy

🛡️ Privacy Policy – Wefin Srl

Aggiornata al 30 novembre 2025

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Wefin Srl

Sede legale: Via Galleria Cavour 7, 40124 Bologna (BO)

Telefono: 051.521.290 – Fax: 051.551.507

Email: bologna@wefin.it – PEC: wefin@legalmail.it

Partita IVA: 03761981202

Iscrizione OAM: n. A12310, ai sensi dell’art. 128-quater TUB e D.Lgs. 141/2010.

Wefin è marchio registrato di proprietà di Wefin Srl.

Wefin Srl opera in qualità di Agente in attività finanziaria con mandati ufficiali per:

BiBanca S.p.A. – Cessione del quinto e deleghe di pagamento;

Banca di Cambiano 1884 S.p.A. – Anticipo TFS/TFR.

2. Categorie di dati personali trattati

Nel corso dell’attività professionale, Wefin acquisisce e tratta esclusivamente i dati necessari alle finalità previste dalla normativa, tra cui:

Dati identificativi e anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, documenti di identità);
Dati di contatto (indirizzo, email, telefono);
Informazioni economiche e finanziarie (buste paga, CU, TFS/TFR, IBAN);
Dati appartenenti a categorie particolari, limitatamente a quelli indispensabili alla valutazione della pratica (es. dati sanitari ai sensi del DPR 180/1950).

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono raccolti e trattati esclusivamente per:

Gestione, valutazione e istruttoria delle richieste di finanziamento e prodotti connessi;
Comunicazione dei dati ai soggetti mandanti e partner finanziari necessari all’espletamento della pratica;
Adempimento di obblighi normativi, fiscali, di trasparenza e antiriciclaggio;
Invio di comunicazioni commerciali e promozionali solo previo consenso esplicito;
Tutela dei diritti di Wefin in ambito contrattuale e giudiziario.

3-bis. Modalità di contatto e gestione delle comunicazioni

A seguito della compilazione del form di richiesta, Wefin Srl potrà contattare l’interessato tramite i recapiti forniti, utilizzando:

Email (es. Gmail, Outlook o altri servizi di posta elettronica);
Messaggistica istantanea (es. WhatsApp Business);
Telefonate o SMS.

Tali comunicazioni sono finalizzate esclusivamente alla gestione del contatto, alla raccolta dei documenti necessari e alla valutazione della pratica.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda su:

Esecuzione di obblighi contrattuali o precontrattuali (art. 6, lett. b GDPR);
Adempimento di obblighi di legge, compresi quelli antiriciclaggio e OAM (art. 6, lett. c GDPR);
Consenso dell’interessato per attività di marketing e per l’eventuale trattamento di dati particolari (art. 6, lett. a e art. 9 GDPR);
Legittimo interesse del titolare per la gestione sicura e corretta dell’attività (art. 6, lett. f GDPR).

5. Modalità di trattamento e sicurezza dei dati

Il trattamento avviene con strumenti manuali, informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative idonee a garantire:

Riservatezza, integrità e disponibilità dei dati;
Protezione da accessi non autorizzati, perdita o diffusione indebita;
Applicazione del principio di minimizzazione.

Wefin effettua controlli periodici e aggiornamenti delle procedure interne, in linea con le normative vigenti.

5-bis. Sicurezza dei dati trasmessi tramite email o WhatsApp

I dati e i documenti inviati tramite Gmail, Outlook o WhatsApp Business:

sono trattati con la massima riservatezza da personale autorizzato;
vengono protetti mediante dispositivi sicuri e sistemi di autenticazione;
vengono successivamente archiviati nei sistemi aziendali conformi alle policy GDPR.

Si precisa che tali piattaforme sono servizi gestiti da soggetti terzi, dotati di proprie misure di sicurezza e privacy, indipendenti dal controllo diretto di Wefin.

6. Durata della conservazione

I dati personali sono conservati per il periodo necessario alle finalità indicate, in particolare:

Fino a 10 anni dalla cessazione del rapporto per obblighi contabili, fiscali e antiriciclaggio;

Fino a revoca del consenso per finalità di marketing.

7. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere comunicati esclusivamente a:

Istituti mandanti: BiBanca S.p.A. e Banca di Cambiano 1884 S.p.A.;
Professionisti, consulenti e fornitori di servizi che operano per conto di Wefin;
Autorità competenti e organismi di vigilanza (OAM, UIF, Garante Privacy), ove previsto.
Non è prevista alcuna diffusione al pubblico.
Non sono previsti trasferimenti verso paesi extra UE senza adeguate garanzie.

7-bis. Comunicazione volontaria tramite canali digitali

L’invio di documentazione tramite email o WhatsApp costituisce comunicazione volontaria dei dati da parte dell’interessato ai fini dell’istruttoria.Tali dati saranno:

utilizzati solo per la gestione della pratica;

trattati da incaricati autorizzati;

archiviati secondo gli obblighi di legge.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

Accesso ai dati personali;
Rettifica o aggiornamento;
Cancellazione nei casi previsti (“diritto all’oblio”);
Limitazione del trattamento;
Opposizione al trattamento, compreso marketing;
Portabilità dei dati;
Revoca del consenso in qualsiasi momento;
Reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Richieste e comunicazioni possono essere inviate a:

Email: bologna@wefin.it

PEC: wefin@legalmail.it

9. Data Protection Officer (DPO)

Wefin Srl, in base alla valutazione effettuata, non ha ritenuto necessaria la nomina di un DPO.

Eventuali aggiornamenti saranno comunicati tempestivamente.

10. Aggiornamenti dell’informativa

Wefin si riserva il diritto di modificare la presente informativa per adeguamenti normativi o miglioramenti organizzativi.

Le modifiche saranno pubblicate sul sito ufficiale e comunicate quando necessario.

11. Note finali

Wefin garantisce la massima tutela dei dati personali, adottando standard di sicurezza conformi al GDPR e ponendo al centro della propria attività la protezione degli interessati.